Asjaajamisjuhised, blanketid jm

Dokumentide esitamine

Avaldusi ja muid dokumente saab esitada mitmel viisil:

Elektrooniliselt – Saatke digitaalselt allkirjastatud dokument e-posti aadressile kehtna@kehtna.ee. Vallavalitsuse kantselei registreerib dokumendi ja suunab selle vastutavale ametnikule.
Posti teel – Saadke dokumendid vallavalitsuse aadressile Pargi 2, Kehtna.
Isiklikult kohale tuues – Dokumente saab esitada vallavalitsuse kantseleis, kus need registreeritakse ja suunatakse vastutavale ametnikule.
Postkastidesse – Dokumente saab jätta postkastidesse, mis asuvad Kehtna vallamaja peaukse kõrval ja Järvakandi teenuskeskuse ukse kõrval.

Taotluse menetlemise aeg sõltub sisust, kuid vastavalt Märgukirjale vastamise seadusele vastatakse viivitamata, kuid mitte hiljem kui 15 kalendripäeva jooksul selle registreerimisest.
Kui avalduse lahendamine ei kuulu vallavalitsuse pädevusse, edastatakse dokument 5 päeva jooksul õigele asutusele ning saatjat teavitatakse sellest.
- Erand: Kohtust valel aadressil saadetud dokumendid hävitatakse/kustutatakse ning saatjat teavitatakse.
Menetluse käigus võib ametnik teiega ühendust võtta täiendavate küsimuste täpsustamiseks.

Vallavalitsuses kasutatakse dokumentide haldamise keskkonda AMPHORA, kuhu registreeritakse kõik saabuvad ja väljasaadetavad kirjad, avaldused, teabenõuded, lepingud, õigusaktid jm dokumendid.
Igal ametnikul on tööalane e-post, mis on avaldatud Kontaktide lehel.
Ametnikud vastavad e-kirjadele tööpäeviti (E–N 8.00–17.00 ja R 8.00–15.00). Puhkuse ja äraoleku ajaks seadistatakse automaatvastus või tagatakse asendaja.

Küsimuste korral võtke ühendust telefonil +372 5348 0602 või e-posti teel kehtna@kehtna.ee.
Vallavalitsuse kantselei vastuvõtuajad: E, K 8.30–16.30 lõuna 12.00–12.45