Peatselt on saabumas 2025. aasta kohaliku omavalitsuse volikogu valimised  – valimisnädal, millal saab hääletada, on 13.–19. oktoobril ning valimispäev 19. oktoobril.
 
Hiljemalt selle nädala neljapäevaks, 9. oktoobriks, saadab Siseministeeriumi SMIT-i abiga valijatele valimiste teabelehed, kus on täpsemalt kirjas, millisel viisil ja millal on võimalik hääletada. Teabelehti saadetakse kolme kanalit pidi:

• enamus saadetakse ametlikule e-posti aadressile isikukood@eesti.ee, kust see suundub inimese igapäevaselt kasutatavale e-posti aadressile;
• kui on ametlik e-posti aadress suunamata, saadetakse teabeleht rahvastikuregistrisse kantud e-posti aadressile;
• kellel puudub üldse e-posti aadress, saavad paberil teabelehe posti teel rahvastikuregistrisse kantud elukoha või viibimiskoha aadressile.

Elektrooniliselt saadetava teabelehe näidis on toodud allpool, paberil saadetava teabelehe näidis on manuses. Isikule teabelehe saatmise viis ning saatmisel kasutatud e-posti aadress või postiaadress kajastuvad ka RR menetlustarkvara sakil „Valimised“.
E-posti teel saadetakse kokku ligikaudu 950 000 teabelehte ning paberil ligikaudu 55 000. Elektroonilisi teabelehti hakatakse saatma täna, 6. oktoobri, hommikust, kuid kuna nende maht on väga suur, võib see võtta mitu päeva aega. Paberil teabelehti hakati saatma juba eelmisest nädala neljapäevast, 2. oktoobrist, kuid enamus neist viiakse kohale sel nädalal.
Kuna valijate nimekirja koostamisel ja teabelehtede saatmisel kasutatakse rahvastikuregistri andmeid, mille olemasolusse olete ka teie enda suure panuse andnud, võidakse ka teie poole pöörduda sel ajal erinevate küsimustega. Panen allpool mõned võimalikud küsimused ning vastused ja käitumisjuhised kirja. Arvestada võime, et paberil teabelehtede osakaal on väga väike ning enamus on siiski elektroonilise teabelehe saajad. NB! Tegemist on sisendiga lühikesteks lihtvastusteks ning arvestama peab, et iga juhtumi detailsed asjaolud võivad olla erinevad.

Miks minu teabeleht ei ole minuni jõudnud?

Esmalt tasub vaadata, ega ei ole e-postile saabunud teabeleht sattunud rämpsposti kausta. Samuti võib olla juhtunud, et isik on enda e-postina andnud enda lähedase inimese e-posti aadressi, sellisel juhul võib valimiste teabeleht jõuda hoopis lähedase e-postile. Võimalik on vaadata enda valimiste andmeid e-rahvastikuregistri portaalist www.rahvastikuregister.ee (Minu andmed > Minu valimisinfo, https://www.rahvastikuregister.ee/personal/election), sh kuvatakse seal teabelehel olevad andmed. Ametlikule e-postile isikukood@eesti.ee saadetavad teatiseid on alati kättesaadavad ka riigiportaalis Eesti.ee olevas postkastis (https://www.eesti.ee/eraisik/et/postkast/kirjad).

Miks minu abikaasa juba sai teabelehe aga mina ei ole saanud?

Teabelehti saadetakse järjest kõigile valijatele ning kuigi need saadetakse elektroonselt, võtab nende saatmine aeg ja võib juhtuda, et ühe pere liikmed võivad saada teabelehe erinevatel aegadel. Hiljemalt 9. oktoobriks peavad olema kõik teabelehed saadetud. Samas tasub vaadata, ega e-postile saabunud teabeleht ei ole sattunud rämpsposti kausta.

Ma kolisin hiljuti ja esitasin ka oma uue elukoha aadressi RR-i – miks ikkagi on minu aadressiks teabelehel mu vana aadress ja seega ka valimisringkond vastavalt sellele?

Tegemist olukorraga, kus isiku uue elukoha aadressi kehtivuse alguse kuupäev on pärast 19. septembrit.
Valijate nimekirja kandmise aluseks on isiku elukoha aadress 30. päeval enne valimispäeva, st 19. septembril. Kui elukoht on muutunud pärast seda kuupäeva, siis seda uut aadressi arvesse ei võeta ning isik on valijate nimekirjas ikkagi oma eelmise, kuni 19. septembrini (k.a) kehtinud aadressi järgi.

Miks minu postiaadressile saadeti võõra inimese paberil teabeleht?

Tegemist on ilmselt sellel aadressil varem elanud isikuga, kes on oma elukoha andmed jätnud korrastamata. Kui see inimene sel aadressil enam ei ela, saab elukoha omanik pöörduda selle isiku elukoha andmete lõpetamiseks aadressijärgsesse kohalikku omavalitsusse või kasutada selleks e-teenust e-rahvastikuregistri portaalis www.rahvastikuregister.ee (Elukoht > Minu ruumi elanikud ja aadressi lõpetamine).
NB! see info on toodud ka paberil saadetaval teabelehel.

Miks ma sain paberil teabelehe, kui ma soovin saada seda elektrooniliselt?

Teabelehed saadetakse valijatele e-posti teel. Paberil teabeleht saadetakse juhul, kui rahvastikuregistris ei ole valija e-posti aadressi. Seda saab teatada veebilehel www.rahvastikuregister.ee või kohalikule omavalitsusele.

Miks minu e-posti aadressile saadeti mulle tundmatu isiku teabeleht?

Ilmselt on selle isiku e-posti aadressiks märgitud rahvastikuregistris vale isiku e-posti aadress. Saate edastada selleks isiku pöördumise RR tootetoele (abi@rahvastikuregister.ee), kes andmed korrastab ning vale isiku aadress eemaldatakse teise isiku kontaktandmetest.

Ma ei oska eesti keelt ja ei saa aru, mis asi mulle saadeti või mis info seal kirjas on?

Tegemist on valimiste teabelehega, milles on teave selle kohta, kus, millal ja kuidas on teil võimalik 2025. aasta kohaliku omavalitsuse volikogu valmistel hääletada. Inglise ja vene keeles on teabelehel olev info kättesaadav www.siseministeerium.ee/kov2025

Ma kolisin juba eelmisel aastal Eestisse ja sain elamisloa, kuid ei saanud valimiste teabelehte ja ei ole valijate nimekirjas?

KOV volikogu valmistel on hääleõiguslik vähemalt 16-aastane Eesti kodanik, EL teise liikmesriigi kodanik ning pikaajalise elamisloa või alalise elamisõiguse alusel Eestis elav kodakondsuseta isik (RR-is kodakondsus – määratlemata), kelle elukoht on vastavas KOV-is (Tallinnas linnaosas). Isik ei tohi olla valimisõiguse osas teovõimetuks tunnistatud. Isikud, kes ei vasta eelnimetatud tingimustele, ei oma kohaliku omavalitsuse valimistel hääleõigust.

Miks ma ei ole valijate nimekirjas, kuigi ma olen hääleõiguslik?

Tegemist olukorraga, kus puuduvad Eesti elukoha andmed rahvastikuregistris.
Kui  isikul puuduvad rahvastikuregistris Eesti elukoha andmed, puuduvad seega ka valmisringkonna andmed ning teda ei ole võimalik kanda valijate nimekirja. Pärast elukoha andmete esitamist kantakse isik ka kohe valijate nimekirja. Kui ei ole võimalik esitada omaniku nõusolekut ja üürilepingut, saab valimisnädalal 13.-19. oktoobril kanda hääleõigusliku isiku elukoha andmed KOV/Tallinnas linnaosa täpsusega. Kindlasti tuleks esitada esimesel võimalusel ruumi omaniku nõusolek või üürileping, et aadressi saaks kanda registrisse täpse aadressiga, kuna valimisnädalal kantud KOV/linnaosa täpsusega elukoha kehtivus lõpetatakse 30 päeva pärast.